2021年美國碩士套磁信技巧須知

美國碩士留學(xué)套磁是很重要的環(huán)節(jié)，那么大家要如何準備呢?下面小編給大家?guī)�來�?021年美國碩士套磁信技巧須知，歡迎閱讀。

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美國留學(xué)套磁有哪些技巧?

● 郵件是永久性的。一旦你把它發(fā)出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運，或者保存，或者是把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給同事博取一笑(這是最糟的情況)——后果自負哦。

● 郵件要發(fā)到正確的郵箱里。檢查，再檢查，看“發(fā)送到”那一欄的地址是不是正確。(檢查一下教授的個人摘要或者任務(wù)分配表來尋找一些線索。)

● 教授可能不會打開一封莫名來源的郵件。他們更喜歡打開那些來自比較有名的郵箱地址。

● 主題欄要緊扣主題。在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋。千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求--請立即回復(fù)”，可以很肯定的說，你的請求會像垃圾一樣處理掉。

● 稱呼很重要。最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他，并且當你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。

● 清楚簡潔是最好的。你的教授每天會收到25-30封郵件，所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的(一般把問題一條條列出來比較好)。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。

● 必須要告知教授已收到郵件。如果你的教授給你回答或者發(fā)送了你需要的資料，一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣，下次在課堂上看到你的時候，他們就會覺得你是個不錯的學(xué)生。

● 這不是大聲嚷嚷的爭吵。郵件不要都用大寫字母來寫，因為這是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式。

● 這不是聊天軟件或即時消息。請不要使用表情符號，也不要用單詞的縮寫形式。給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。重要提示：千萬不要和你的教授開玩笑，這個時候，無論多可笑都不可以。

● 這不是校園幽默。不要隨意拿以下的事情當談資：你的論文很難搞，你那個“很衰”助教都不教些你想知道的東西，或者是你期中考試考了個很爛的分數(shù)。

● 這不是在評價你的教授。沒有教授想聽你評價他們的課堂表現(xiàn)，所以把你的意見留到期末評價中，你可以滔滔不絕地表達出你對老師的看法，而且是匿名的。

● 拼寫錯誤會顯得你很粗心。所以每次都要使用拼寫檢查，并校對你的郵件兩遍。

● 最后的簽名很重要。每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你，并以“Best Wishes、Regards”來結(jié)尾。(或者其他相關(guān)的正式語，但是要用友好的語氣。)然后簽上你的全名，而不是什么昵稱，就像Ry-Ry 或者 Biff。

● 你的教授不想聽你講你的人生哲學(xué)。在你的郵件最后不要說什么你引用的宗教或者政治觀點。你永遠不知道這些會不會冒犯你的教授。

● 不要太過殷勤。在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。

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美國研究生套磁信怎么寫?

1.標題：學(xué)術(shù)關(guān)聯(lián)性

單純的寫Hi或是hello professor，或是help，I want to join you lab只會被當成垃圾郵件刪除掉，標題表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性和目的性也是很重要的，較正式的寫法有以下兩種：

About XXXXX;Re： (Regarding)XXXXXX。. visit 1point3acres for more.

這個xxx可以是你感興趣的教授方向，也可以是教授的論文題目，也可以直接寫自己感興趣的方向，比如想學(xué)蛋白質(zhì)工程題目可以直接寫Re：protein engineering。當然有許多人直接寫I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具體方向 in your research group也未嘗不可，只是效果因人而異了。

2.內(nèi)容：學(xué)術(shù)性，完完全全地表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性!

套磁之前，一定要看清楚對方的科研背景，以及最近正在進行的科研活動。比較有用的辦法是看publication里面'submitted'或'to appear'的論文，有機會的話下載下來仔細研讀一下也是非常有用的。很多申請者套辭信過去就是直接問是不是有錢，說到自己就是gpa多少，拿過多少獎，好一點地會介紹一下自己的科研經(jīng)歷以及發(fā)表過的論文等等，但是人家真正感興趣的是你可以在他的領(lǐng)域里面有多大的成就。不好好研究一下對方的背景就貿(mào)貿(mào)然套辭信過去，反而對你不利。因為教授看見這樣一封沒有絲毫針對性地套辭信，會認為你是在用一個通用的模板信批量發(fā)信。如果遇上較真一點的教授，會直接把你的email發(fā)給招生主任(通常也是系里的教授)，那么你就別再指望這所學(xué)校了。

原則有三個：一不要抄模板，二不要多寫硬件的分數(shù)(有很多教授并不在意GPA或是GT有多高)，三是空談特別喜歡是沒有用的，要套一個教授，最少的要求是把他主頁上的介紹都仔仔細細的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔細研讀一遍。而且第一封套辭信不要太長，講一下重點就可以了。以后保持一個星期1-2次就可以了，不要間斷，并不時的向他匯報一下自己最近在做的實驗或最新發(fā)表或已發(fā)表的論文，同時還要記得諸如節(jié)日問候之類的細節(jié)。這要求申請者的學(xué)術(shù)背景很強，能談得長久。

首先當然是簡要的自我介紹，然后就該談?wù)勀銓λ�的研究的看法了，提出自己的見解和問題，一般情況下教授都會樂于與你討論的。如果已經(jīng)處于申請期，大可直接就問有沒有position，很正常的。

比方說，先找了教授的幾個主要的研究項目的資料，大都很簡要的那種，有個初步了解。仔細地去研究一下，會發(fā)現(xiàn)他在選擇一些項目時總有一根主線貫穿著，很多 project其實是相同的方法或理論在不同問題或環(huán)境上的應(yīng)用。當然幾個方向中，你還要注意觀察，那些是理論背景很強的(實驗室傳統(tǒng)課題)，那些是跟著前沿脈搏跳動的，然后和教授說自己對哪個最感興趣，這個會給他一個很好的最初印象。接下來，去上查他所有的論文，，并對應(yīng)著那幾個主要方向加以分類。找出自己最感興趣的，來細研究一番。這時，你就要找個本校和他研究相近的導(dǎo)師來幫你了，這個極其重要，尤其對本科生來說。導(dǎo)師會告訴你很多類似的參考文獻和輔助資料，也會告訴你最新的研究動態(tài)，還有就是對方學(xué)校老板的項目中哪個”最有利可圖“。你甚至可以讓導(dǎo)師幫你看看教授論文里最有new idea的地方，以此作為你套辭的插入點。

而在介紹自己論文的時候，除了談你在這片論文中的contribution后，也可以詳細說一下通過研究這個論文所涉及的題目，你懂得了哪些東西，尤其是掌握了哪些方法，當然如果你真的對其很有研究，你可以提出你個人對這個論文研究題目的修改性意見，這會使得你在教授心目中的位置有很大的提升空間。

如果學(xué)術(shù)沒有那么雄厚，那么背景和基礎(chǔ)就是要強調(diào)的地方，這就是從potential和match方面來發(fā)展了，目的是要讓教授相信你有為他打工的能力，尤其是在這個背景單一已經(jīng)有礙發(fā)展的interdisciplinary的時代。比如某學(xué)生是EE的屬于電子類，卻申請了其中一個program是偏環(huán)保的就可以說自己有很好的數(shù)學(xué)、編程和電子的基礎(chǔ)，同時還在自學(xué)環(huán)境工程，很希望用電子的背景來為環(huán)保服務(wù)。然后就具體談教授的項目，如他曾經(jīng)做過用電子辦法解決環(huán)境問題的，是這兩者的結(jié)合，這就非常地有效果。-google 1point3acres

拿到AD的申請人套辭又相對簡單一些，首先說明自己已經(jīng)拿到AD(說明自己已經(jīng)合格了，剩下就差錢了);其次，對該學(xué)校很感興趣;然后，對該教授的研究相當感興趣，并且有決心做好(參照以上論述)。只要教授看上你了，自然會提及funding。實在不行，直接寫信把困難說說，再問問funding的事

收到正面或者中立態(tài)度的回信后應(yīng)該立即回一封熱情洋溢的信，即使收到負面態(tài)度的回信也最好禮貌地表達遺憾和等待他回心轉(zhuǎn)意的決心。最后要注意這個過程中保持充實獨特的內(nèi)容、誠摯合作的意向和不卑不亢的風度。畢竟這就像是個找工作的過程，雙贏的結(jié)果才是最好的。

3.套磁信形式：簡明為上.

第一封套磁信言簡意賅地說明來意，100~300字足夠，不必寫萬言書;可以附帶簡歷，PS 可免。如果簡歷不長，建議放在郵件正文里，因為某些教授的郵箱已經(jīng)設(shè)置成有附件直接刪除的。退一步說，如果他對你有興趣就會主動要你發(fā)簡歷過來。一定要放在附件里的話，最好事先轉(zhuǎn)換成PDF文檔，以避免教授為防止病毒而不打開的問題。之后就是兩個人互相的交流和聯(lián)系了，注意措辭的準確和沒有簡單語法錯誤就可以了，不用追求太華麗的辭藻。